Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn en wanneer deze voorwaarden gelden

Feestverlichting Nijmegen is een handelsnaam van EventPro Nijmegen, Weurtseweg 25, 6541 AM Nijmegen, KvK 85892688, btw NL003968486B69 (hierna: “wij”). Deze voorwaarden gelden voor al onze aanbiedingen, offertes en huurovereenkomsten met jou als huurder. Met “materiaal” bedoelen we alles wat je van ons huurt, inclusief kabels, accessoires, verpakking en (bij lasergame) batterijen en opladers.

2. Prijzen

• Alle prijzen op de website en in onze bevestiging zijn in euro’s en inclusief btw.
• Bij de complete lichtset zijn bezorgen, opbouwen en afbreken inbegrepen, gratis in Nijmegen, Arnhem, Wijchen en Beuningen. Voor andere plaatsen spreken we de kosten vooraf met je af.
• Kennelijke fouten in prijzen of beschrijvingen op de website binden ons niet.

3. Reserveren

Een aanvraag via de website, per telefoon, e-mail of WhatsApp is nog vrijblijvend. Je reservering is pas definitief nadat wij die schriftelijk (per e-mail of WhatsApp) hebben bevestigd, met de datum, het materiaal en de prijs. We mogen een aanvraag zonder opgave van reden weigeren.

4. Betalen

Je betaalt de huurprijs op de manier en binnen de termijn die in onze bevestiging of op de factuur staat. Betaal je niet op tijd, dan ben je zonder verdere ingebrekestelling in verzuim.

5. Borg

• Voor elke huur vragen we een borg van 30% van de huurprijs.
• Je betaalt de borg contant of via Tikkie bij het bezorgen of ophalen van het materiaal.
• Je krijgt de borg volledig terug als het materiaal compleet, op tijd en in goede staat terug is en we het hebben gecontroleerd. Bij schade, vermissing of te late teruggave verrekenen we de kosten met de borg.

6. Bezorgen, opbouwen en afbreken

• Bij de complete lichtset bezorgen we het materiaal, bouwen we het op, testen we het samen met jou en breken we het na afloop weer af, op de tijden die we met je afspreken.
• Jij zorgt dat we de locatie op die tijden kunnen bereiken, dat er voldoende ruimte en stroom is en dat de locatie het gebruik van een mistmachine toestaat, bijvoorbeeld in verband met rookmelders.
• Losse verhuur haal je zelf op en breng je zelf terug in Nijmegen, op het afgesproken moment. Controleer bij het ophalen of alles compleet is.

Breng of stuur je het materiaal later terug dan afgesproken, dan kunnen we de extra huurperiode in rekening brengen.

7. Gebruik

• Je gaat zorgvuldig met het materiaal om en gebruikt het alleen waarvoor het bedoeld is.
• Je volgt onze uitleg en gebruiksinstructies op.
• Je mag het materiaal niet doorverhuren, uitlenen aan anderen dan je gasten of spelers, openmaken of aanpassen.
• Het materiaal is bedoeld voor binnen of op een overdekte, droge plek.
• Richt de laser nooit direct in de ogen van mensen en laat lampen en de mistmachine niet zonder toezicht aan.

8. Schade, verlies en diefstal

Vanaf het moment van aflevering tot het moment dat wij het materiaal terug hebben, ben jij verantwoordelijk voor het materiaal. Je bent aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van het materiaal, ook als die door gasten, spelers of andere derden is veroorzaakt. Normale slijtage valt hier niet onder.

Bij schade of verlies brengen we de reparatiekosten of de vervangingswaarde in rekening. Dat verrekenen we eerst met de borg; is de borg niet genoeg, dan sturen we een factuur voor het restant. Meld schade of verlies zo snel mogelijk.

9. Annuleren

Annuleer je een bevestigde reservering, laat het ons dan schriftelijk weten (per e-mail of WhatsApp). Dan geldt:

• meer dan 14 dagen voor de huurdatum: gratis;
• 7 tot 14 dagen voor de huurdatum: 50% van de huurprijs;
• minder dan 7 dagen voor de huurdatum: 100% van de huurprijs.

10. Onze aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van het gehuurde materiaal, tenzij die schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van ons. We zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gemiste inkomsten of schade aan andere eigendommen.

11. Overmacht

Kunnen we door overmacht (bijvoorbeeld ziekte, een ongeval onderweg of extreem weer) de overeenkomst niet nakomen, dan mogen we de uitvoering uitstellen of de overeenkomst ontbinden, zonder dat we een schadevergoeding verschuldigd zijn. Wat je al voor de huur hebt betaald, krijg je in dat geval terug.

12. Klachten

Is er iets niet in orde, laat het ons dan zo snel mogelijk weten, het liefst direct bij aflevering of tijdens je evenement. Dan kunnen we het meestal nog oplossen.

13. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

Contact

EventPro Nijmegen · Weurtseweg 25, 6541 AM Nijmegen
E-mail: info@feestverlichting-nijmegen.nl · Telefoon: 06 40 29 73 88

Zie ook onze privacyverklaring.